各校外教学点:
为贯彻落实中央及教育部、广东省和学院关于做好新冠肺炎疫情防控工作部署要求,确保高技能人才学历提升试点班教学工作的有序进行,经学院研究决定,高技能人才学历提升计划2020级春季班(以下简称2020级春季班)新生4月7日正式开学,新生全部采用网上报到。现将有关事项通知如下:
一、新生报到注册
1.各教学点应根据2020级春季班新生录取名单进行预分班,建立学生班级QQ群或微信群,确定好班主任并通知新生加入所在班级群,于4月7日前进行网上报到。学院将根据疫情发展情况,另行安排新生交纳书面报到注册所需材料,并进行入学资格审核。
2. 各教学点须在4月10前将新生以下资料电子版发到邮箱:gqyzsb@126.com。(1)毕业证(中专或高中或高中、中专学校出具的学历证明)原件彩色描扫。(2)户口本户主页与本人彩色描扫。(3)身份证正反面彩色描扫。(注意是1比1的比例,原件彩色扫描件)
3.在疫情防控期间,各教学点不得举行线下新生开学典礼及入学教育等聚集性活动。班主任需通过线上平台或班级群开展有关思想政治教育、校纪校规教育、就学期间注意事项、政策解读等入学宣传教育。
4.学院提供学生手册、学生证、学籍表等各项资料的电子版本,各教学点自行印制纸质材料并在新生面授时发放,组织新生学习手册、填写个人信息等,5月底前收齐将学生填写好的学生证、学籍卡等资料,分别交给学院学生处叶桂老师和教务处占戈老师。
5.为做好教学管理工作和学生管理工作,各教学点需指定1名教学管理负责人和1名学生管理负责人,分别对接校本部教务部占戈老师和学工部的叶桂老师。
联系方式:占戈:手机:13065181708,办公电话:020-37437329;
叶桂:手机:13824263713 ,办公电话:020-37437359
二、有关要求
1. 学院教务部已于2020年在1月下发2020级春季班各专业教学计划,请各教学点于4月3日前编制好各专业班级课程表,并将电子版发送至占戈老师的电子邮箱(18161170@qq.com)。
2.为落实“停课不停学”要求,疫情防控期间,4月7日起,2020级春季班新生课程教学全部采用在线学习形式。请各教学点在4月3日前制定好线上教学实施方案,并将电子版发送至学院教务部占戈老师的电子邮箱(18161170@qq.com)。
3.开展在线学习期间,各教学点应提前通知全体新生做好在线学习工作,必要时可组织线上有关培训;加强力量,安排专人负责做好新生在线学习督促和咨询解答,保证学生线上学习正常开展。
其他未尽事宜,另行通知。
广东青年职业学院
2020年3月24日